En stor del af de borgere, vi kommer i kontakt med, har brug for os dagligt/over døgnet også i perioder, hvor der skal afholdes ferie, på helligdage og andre former for frihed. Det betyder, man i det enkelte team skal sikre, der er tilstrækkeligt med fast kendt personale til at løse opgaverne, når der skal afholdes ferie og anden frihed. 

Det er vigtigt, at vurderingen af om der er tilstrækkeligt med personale på arbejde, er realistisk, og i et eller andet omfang tager højde for udsving i mængde af borgere og deres behov for hjælp. 

I forbindelse med højtider og helligdage, er det vigtigt man som personale har mulighed for at markere og festligholde disse dage sammen med borgerne. 

En del medarbejdere har brug for at få godkendt deres ferie, så de kan komme i betragtning til leje af sommerhuse eller andre feriedrømme. Derfor er datoerne for, hvornår ferier skal være søgt og godkendt flyttet lidt frem i forhold til Ferielovens bestemmelser. 

1.0 Godkendelse af ferie og helligdagsplaner
Teamleder godkender teamets ferie og helligdagsplaner. Planerne sendes herefter til ressourceleder, der ser på tværs i organisationen, og godkender planer for terapeuter, kostfaglige og sygeplejersker.
 

2.0 Regler og deadline for ferie- og fritidsønsker 

Der skal som udgangspunkt gerne afvikles 3 ugers ferie i sommerferieperioden.

I ferieloven står, at der skal afholdes 4 ugers ferie mellem 1. september - 31. august for der er mulighed for at overføre en uges ferie til kommende ferie år. Samt:

• Der må maksimalt være 20% på ferie ad gangen i skoleferierne.
• 15 % i øvrige dele af året.
• Der afholdes ferie i weekender som man arbejder.
• Der kan som udgangspunkt ikke afvikles afspadseringsdage i skoleferierne.
• Der kan ikke afvikles ferie på helligdage.

2.1 6. ferieuge.
6. ferieuge optjenes gennem kalenderåret fra 1. januar til 31. december, og afholdes fra 1. maj til 30. april i året efter  timerne er optjent. 

Ønskes 6. ferie uge udbetalt, skal der anmodes herom senest 1. oktober via ”mine Apps”

2.2 Helligdage
For de medarbejdergrupper, (terapeuter og sygeplejersker), hvor der er behov for koordinering på tværs af klynge/distrikt, afvikles det antal helligdage, der er nødvendigt for at sikre rette faglige kapacitet på helligdagene.

For øvrige medarbejdergrupper:
Hvis der i teamet ikke kan opnås enighed om, en hensigtsmæssig fordeling af arbejdet på helligdage træder nedenstående regler i kraft. 

• Hver medarbejder arbejder på skift minimum 5 helligdage det ene år og minimum 6 helligdage det andet år.

Af hensyn til planlægningen fordeles  julen og nytårets helligdage således:

• Det ene år 24. december og 25. december enten dag eller aftenvagt
• Det andet år: 26. december, 31. december og 1. januar enten dag eller aftenvagt.
• I løbet af foråret skal man arbejde 3 helligdage.

2.3 Afholdelse af FO dage
Afvikling af FO dage gerne 1 måned inden og senest 3 måneder efter, de er optjent. Hvis man ikke har ønsket fri svarende til FO timerne, lægges de på planen inden fristen på de 3 måneder overskrides.

2.4 Afholdelse af seniordage og omsorgsdage.
Ønsker for afholdelse af disse dage, indgives i god tid og gerne mindst 8 uger før. 
Dagene skal afholdes jævnt fordelt over året.

2.5 Aftaler om udbetaling af afspadsering
Aftaler om udbetaling af afspadsering for søndage, helligdage aftales individuelt og for minimum 1 år ad gangen.
Lønningskontoret skal have besked senest 1.10. året før, hvis man ønsker udbetaling af Udbetaling af 6 ferieuge
 

Godkendt på MED med nødvendige præciseringer: 19.8.24